你可能正在遇到的狀況
開票是手工業
官網賣出一筆，財會再登入發票平台手動開一張，抄品名、抄金額、抄統編。量一大就開錯，開錯就要作廢重來。
帳與單對不起來
銷售訂單在一個系統、發票在另一個平台、記帳又是第三套。月結時得三邊對，差一塊錢就找一整天。
應收款靠記性追
誰的款到期了、誰逾期兩個月了，存在承辦人自己的 Excel 裡。人一離職，帳齡就變成一團迷霧。
報表永遠是落後指標
損益、現金流要等月結完才看得到，看到時已經是上個月的事，來不及反應。
導入前後對照
導入前
- 1訂單成立後人工登入平台開發票
- 2發票號碼再手動抄回訂單紀錄
- 3記帳軟體另外一套，月底人工對帳
- 4應收款用 Excel 追，逾期靠人發現
- 5財務報表等月結完才產出
導入 AI GO 後
- 1結帳完成透過 Webhook 自動開立發票
- 2發票自動綁定銷售訂單，雙向可查
- 3銷售、發票、帳務共用同一份資料
- 4應收到期與逾期自動提醒負責人
- 5報表隨時可看，不必等月結
會用到的模組
發票金流商可以照你現在用的接（綠界、ezPay 皆有模組），不必為了系統換掉既有合約。
通用 · 中小企業會計系統
中小企業會計系統。涵蓋收支交易、應收應付與暫收暫付、會計傳票、資金帳戶管理、損益／資產負債／現金流量報表、標籤與往來對象管理，並支援 Excel 報表匯出。
營運管理AIGO 財務會計管理系統
通用財務會計管理系統：直接讀取 AI GO 正式帳務，提供三大報表、總帳查詢、現金預測、應收應付帳齡、營業稅試算、成本中心損益、固定資產與費用、關帳控制，並內建可對話的 AI 財務助理（多對話串、工具呼叫、可查詢與變更管理資料、可檢索企業知識中心）。
數據分析綠界電子發票管理後台
綠界 ECPay B2C 電子發票管理後台：開立（即時／延遲／觸發）、作廢、紙本與線上折讓、作廢折讓、發票與折讓查詢同步、字軌配號管理、載具統編捐贈碼驗證、發票通知重送，並可選連動 ERP 傳票與 Webhook 自動開票。
系統整合ezPay 電子發票管理後台
ezPay 簡單付電子發票管理後台：開立（即時／待觸發／預約）、觸發開立、作廢、折讓與確認取消折讓、作廢折讓、發票查詢同步、字軌管理、手機條碼與捐贈碼驗證，並可選連動 ERP 傳票。
系統整合平台能力
接你現在用的發票商
綠界、ezPay 各有獨立模組，B2C／B2B 開立、作廢、折讓與查詢都在系統內完成，不用再登入外部平台。
銷售與帳務共用一份資料
訂單、發票、應收、入帳是同一筆資料的不同狀態，不是三套系統各記一次，月結不必三邊對。
催收不靠人記得
繳費單、應收到期、逾期分級——設定一次之後系統主動提醒，帳齡不會因為換人而斷掉。
財務資料的權限與留痕
誰能看成本、誰能改金額、誰匯出過報表全部有紀錄。稽核要調資料時不用重新拼湊。
可回收的人工成本
以一間中小企業、2 人財會團隊、平均時薪 400 元估算，每月可回收的人工成本：
發票開立與號碼回填
- 每月工時
- 30 小時
- 時薪
- NT$ 380
- 每月可回收
- NT$ 11,400
三方對帳（訂單／發票／帳務）
月結期集中發生
- 每月工時
- 28 小時
- 時薪
- NT$ 450
- 每月可回收
- NT$ 12,600
應收帳款追蹤與催收
- 每月工時
- 20 小時
- 時薪
- NT$ 400
- 每月可回收
- NT$ 8,000
繳費單製作與核銷
- 每月工時
- 16 小時
- 時薪
- NT$ 350
- 每月可回收
- NT$ 5,600
財務報表彙整
- 每月工時
- 14 小時
- 時薪
- NT$ 450
- 每月可回收
- NT$ 6,300
| 被取代的作業 | 每月工時 | 時薪 | 每月可回收 |
|---|---|---|---|
| 發票開立與號碼回填 | 30 小時 | NT$ 380 | NT$ 11,400 |
| 三方對帳（訂單／發票／帳務）月結期集中發生 | 28 小時 | NT$ 450 | NT$ 12,600 |
| 應收帳款追蹤與催收 | 20 小時 | NT$ 400 | NT$ 8,000 |
| 繳費單製作與核銷 | 16 小時 | NT$ 350 | NT$ 5,600 |
| 財務報表彙整 | 14 小時 | NT$ 450 | NT$ 6,300 |
| 合計 | NT$ 43,900 | ||
以上為依常見人力配置的估算，實際數字依你的團隊規模與流程而異。諮詢時我們會用你的真實數據重算一次。
常見問題
我們已經有記帳軟體，需要換掉嗎？
發票開錯了可以作廢嗎？
會計師事務所要的資料能匯出嗎？
導入會不會影響現有的開票作業？
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