你可能正在遇到的狀況
月底對打卡對到崩潰
打卡機一份、請假單一份、加班申請又一份。月底要三份對在一起，遇到補打卡、跨日班、國定假日換班就得手動算。
簽核卡在誰的桌上沒人知道
請假、加班、出差申請用紙本或通訊軟體送，送出去就沒下文。員工來問，人資得回頭一個個追主管。
排班永遠在改
門市或輪班單位的班表用 Excel 排，有人臨時請假就整張重排。改完還要一個個通知，通知了還不一定看到。
人才資料留在履歷夾裡
面試過的人選、內部升遷紀錄、教育訓練歷程各自為政。要做人力盤點時，只能靠人資的記憶。
導入前後對照
導入前
- 1打卡、請假、加班三份資料月底人工對
- 2簽核走紙本或通訊軟體，狀態靠追
- 3班表用 Excel 排，異動就整張重來
- 4薪資結算逐項手動計算與檢查
- 5人才與訓練紀錄散在各自檔案
導入 AI GO 後
- 1出勤資料集中，異常自動標記
- 2簽核線上跑，關卡與狀態一目了然
- 3班表在系統排，異動只改受影響的人
- 4薪資依既有規則自動結算，人工只複核
- 5員工歷程集中，人力盤點隨時可查
會用到的模組
核心人資系統可以獨立導入；已經在用其他 HR 系統的話，也能只接同步模組把資料打通。
通用 · 中小企業人資管理系統
以 AI GO 內建人資薪資表為核心的中小企業後台：組織、排班打卡、差勤簽核與一鍵薪資結算。
營運管理AI 人才招聘管理
招聘全流程管理：職缺需求審核、應徵者管線看板、面試安排與評核、報到轉正職，並以 OpenAI 提供 JD 撰寫、履歷智能篩選、面試題綱生成與招聘漏斗診斷。職缺／部門／員工／專業資格皆直接讀寫 AI GO 內建人事資料表。
營運管理平台能力
你的班別規則，不是別人的
輪班、兩班制、責任制、彈性工時——每間公司的規則都不同。不用為了系統改制度，依你的實際規則生成應用。
薪資與個資的權限分層
誰能看到薪資、誰只能看自己部門、誰匯出過名冊，全部分權與留痕。人資資料的敏感度在系統層就處理掉。
簽核與提醒不靠人記得
請假衝突、加班超時、試用期到期、證照到期——這些節點設定一次，之後系統主動提醒。
既有 HR 系統不必丟掉
已經在用 MAYO Apollo 這類系統的話，可以只接同步模組把資料打通，逐步評估要不要整併。
可回收的人工成本
以一間 80 人公司、2 人人資團隊、平均時薪 340 元估算，每月可回收的人工成本：
出勤與請假資料核對
月底集中處理
- 每月工時
- 32 小時
- 時薪
- NT$ 340
- 每月可回收
- NT$ 10,880
簽核追蹤與催辦
- 每月工時
- 18 小時
- 時薪
- NT$ 340
- 每月可回收
- NT$ 6,120
排班表製作與異動通知
- 每月工時
- 24 小時
- 時薪
- NT$ 300
- 每月可回收
- NT$ 7,200
薪資結算與檢查
需資深人員執行
- 每月工時
- 20 小時
- 時薪
- NT$ 420
- 每月可回收
- NT$ 8,400
人事報表與人力盤點
- 每月工時
- 12 小時
- 時薪
- NT$ 420
- 每月可回收
- NT$ 5,040
| 被取代的作業 | 每月工時 | 時薪 | 每月可回收 |
|---|---|---|---|
| 出勤與請假資料核對月底集中處理 | 32 小時 | NT$ 340 | NT$ 10,880 |
| 簽核追蹤與催辦 | 18 小時 | NT$ 340 | NT$ 6,120 |
| 排班表製作與異動通知 | 24 小時 | NT$ 300 | NT$ 7,200 |
| 薪資結算與檢查需資深人員執行 | 20 小時 | NT$ 420 | NT$ 8,400 |
| 人事報表與人力盤點 | 12 小時 | NT$ 420 | NT$ 5,040 |
| 合計 | NT$ 37,640 | ||
以上為依常見人力配置的估算，實際數字依你的團隊規模與流程而異。諮詢時我們會用你的真實數據重算一次。
常見問題
我們的班別規則很特殊，系統做得出來嗎？
薪資資料的安全性如何？
已經在用其他人資系統，要整套換嗎？
導入期間薪資會不會出錯？
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