你可能正在遇到的狀況
每檔專案一個試算表
客戶資料、製作排程、素材版本、費用結算各開一張表。同時跑五檔就有二十張表，改了哪張沒人記得。
進度要開會才知道
稿子到哪一關、素材誰在改、客戶回饋收到沒有——只能靠週會口頭同步。中間卡住三天，週會才發現。
素材與版本各自命名
final、final2、真的final。檔案散在雲端硬碟與個人電腦，客戶問要哪一版時沒人敢確定。
結案報告每次重做
曝光、互動、出席、滿意度散在各平台。結案時人工彙整，一檔就是一到兩天，而且格式每次都不太一樣。
導入前後對照
導入前
- 1每檔專案開一組試算表
- 2進度靠週會口頭同步
- 3素材版本各自命名、各自存放
- 4客戶回饋散在信件與通訊軟體
- 5結案報告人工彙整一到兩天
導入 AI GO 後
- 1專案從既有模板複製，欄位固定
- 2進度即時可視，卡關當天就看得到
- 3素材與版本集中，可回溯
- 4客戶回饋進系統，對應到具體項目
- 5結案報告依既有欄位自動產出
會用到的模組
專案與活動管理是核心；客戶關係與文件版控可依團隊規模選擇性加上。
活動管理與報名後台
以發布者視角經營活動：建立活動頁、開放報名與現場報到、來賓名單與來源歸因、活動收支損益、內容與社群排程、行前通知發送。
生產力通用 · 公文信函管理中心
公文與信函的收發、承辦、簽核與歸檔中心。支援手機拍照或本機掃描檔上傳、文號自動編派、承辦看板、合約到期提醒與受控文件版本管制。
營運管理通用 · AI GO 自訂管理監控中台
跨部門的營運管理中樞：直接接上 AI GO 既有的專案、任務、簽核、公告、人資、客戶與帳務資料，把管理專案、治理閘門、行動追蹤、簽核監控、資料品質稽核與系統維運集中在同一個工作台，全程零自建資料表。
營運管理平台能力
多檔專案同時看得見
每檔的階段、負責人、卡關點在同一個看板上。不用等週會，也不用一檔一檔問。
照你們的製作流程生成
每家媒體的關卡都不同——初稿、內審、客審、上稿。不必遷就套裝專案工具的階段命名。
素材版本有軌跡
哪一版是客戶確認的、誰改了什麼、什麼時候改的，都在系統裡。不再靠檔名判斷。
結案不用從頭做
活動與專案的數據在執行過程就進系統，結案時直接產出，而不是回頭去各平台抄。
可回收的人工成本
以一間 8 人媒體團隊、同時跑 5 檔專案、平均時薪 380 元估算，每月可回收的人工成本：
結案報告彙整
每檔約 8 小時
- 每月工時
- 40 小時
- 時薪
- NT$ 380
- 每月可回收
- NT$ 15,200
專案進度同步與會議
- 每月工時
- 32 小時
- 時薪
- NT$ 420
- 每月可回收
- NT$ 13,440
素材版本管理與查找
- 每月工時
- 22 小時
- 時薪
- NT$ 350
- 每月可回收
- NT$ 7,700
客戶回饋整理與轉派
- 每月工時
- 18 小時
- 時薪
- NT$ 380
- 每月可回收
- NT$ 6,840
| 被取代的作業 | 每月工時 | 時薪 | 每月可回收 |
|---|---|---|---|
| 結案報告彙整每檔約 8 小時 | 40 小時 | NT$ 380 | NT$ 15,200 |
| 專案進度同步與會議 | 32 小時 | NT$ 420 | NT$ 13,440 |
| 素材版本管理與查找 | 22 小時 | NT$ 350 | NT$ 7,700 |
| 客戶回饋整理與轉派 | 18 小時 | NT$ 380 | NT$ 6,840 |
| 合計 | NT$ 43,180 | ||
以上為依常見人力配置的估算，實際數字依你的團隊規模與流程而異。諮詢時我們會用你的真實數據重算一次。
常見問題
我們已經在用 Notion／Trello，需要換嗎？
客戶可以進來看進度嗎？
素材檔案很大，系統存得下嗎？
導入要多久？
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