主控台導覽與操作入口

主控台（Dashboard）是管理者與開發者的操作面。這一章說明它有什麼——同時說明它為什麼不是您唯一的選擇。

主控台不是必經之路

先講清楚定位：主控台是四個對等入口之一，不是平台的本體。

它做的每一件事——查資料、改資料、建表、設權限、觸發業務動作——底層打的都是同一層服務。同一層服務也開放給 REST API 與 Custom App SDK。這代表：

• 要把資料接進既有系統？用 API，不必開主控台。
• 要讓同仁做日常作業？用 Custom App，不必給主控台權限。
• 要批次建立資料？用 API 或資料匯入，不必手動一筆筆點。

主控台真正不可替代的地方只有三類：初次設定（權限模型、簽核流程、業務規則）、開發環境（App 建造器）、稽核與觀測（日誌、用量、資源）。

導覽列的六大分區

1. 總覽

• 首頁總覽：資料血緣圖畫布，呈現組織內各資料模組與應用之間的連動關係。可拖曳、縮放，點擊節點會開啟側邊欄顯示該資料類別的即時統計與最近異動。
• AI 使用戰情室：AI 用量的分析儀表板——各項 AI 能力的呼叫量、AI Credit 消耗、知識檔案被檢索的排行、Builder 開發活動與員工活躍度。這是用量與成本的觀測面，用於掌握 AI 花在哪裡。

2. AI 應用程式

• App 建造器：Custom App 的開發環境（第 7 章）
• 應用程式串接：第三方系統的 Integration 與 API Key 管理（第 11 章）
• 運算資源：租戶運算配額的用量檢視

3. AI Agent

• Cowork：AI 助理的對話介面（第 16 章）
• Cowork 設定：AI Skill 與 MCP Server 的管理面

4. 組織與存取控制

• 團隊資訊：組織基本設定
• 成員管理：邀請、停用、角色指派
• 角色權限：RBAC 角色定義與權限標籤
• 單一登入：Google SSO 設定
• 待我簽核：個人的待簽核清單

5. 系統與維運管理

• 資源用量分析：各計量維度的用量與配額
• 簽核流程引擎：簽核流程的定義（第 13 章）
• 稽核日誌：所有敏感操作的完整紀錄
• App 排程：Custom App 定時任務的租戶級管理面（第 9 章）
• 核心字典：系統參數、參考資料、序號規則

6. 資料中心

企業營運資料的所在地——CRM、銷售、採購、庫存倉儲、製造 MRP、會計財務、專案管理、人力資源，以及資料匯入、我的匯出、內部公告、外部數據串接。詳見第 4 章。

知識中心

知識中心（/dashboard/files）是與資料中心同級的獨立入口，不是資料中心的子項目。

它是企業文件的存放處，也是 AI 檢索的資料源。上傳的檔案可以逐份設為「知識」，設定後即進入該組織專屬的向量資料庫，供 AI 助理與 Custom App 檢索。每份檔案各有存取政策，決定誰檢索得到。詳見第 6 章。

資料中心的表：能改，但通常不該手動改

資料中心底下的每一張表都提供完整的表格檢視與編輯介面。它們是真正的資料庫表，不是報表。

但日常營運不建議在此手動修改。原因不是權限，而是流程完整性：

• 透過 Custom App 或 API 寫入時，會經過表單驗證、簽核攔截、業務引擎連動
• 直接在表格改資料會繞過部分連動，可能讓帳務與實際狀態脫節

正確用法：把資料中心的表格檢視當成查核與稽核工具，把寫入交給 Custom App、API 或 AI 助理。

權限決定您看到什麼

導覽列的每個項目都綁定權限標籤。您看不到某個項目，代表您的角色沒有該權限，而不是功能不存在。

常見的權限標籤：

需要調整時，請管理者在「角色權限」修改角色定義，而不是逐一開放個人。